8(495) 118-30-82
8(812) 467-35-44

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

150 руб.
шт
Артикул 00-00003215

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Приложение N 2
к Постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. N 69

– это книга, в которой регистрируются (учитываются) сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225. Бланки трудовых книжек изготавливает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение "ГОЗНАК" Минфина РФ (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.12.03 № 117н). Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным ГОЗНАКом, может осуществляться  юридическими лицами и ИП (распространителями).

Пунктом 44 Правил № 225 установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил № 225). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225).  

Это не относится к случаям:

неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48 Правил № 225);
массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (п. 34 Правил № 225).

В данных ситуациях стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано сообщать в бухгалтерию работодателя по окончании каждого месяца о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них (п. 42 Правил № 225).

Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта, в который можно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки должна отвечать определенным требованиям:

книга желательно должны иметь плотную обложку, т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы;
книга должна быть прошнурована и опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).  
книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).

Графы для заполнения

1. № п/п
2. Дата/число
3. Дата/месяц
4. Дата /год
5. От кого получено или кому отпущено
6. Основание (наименование документа № и дата)
7. Приход /количество /трудовых книжек (серия и номер)
8. Приход/количество/ вкладышей (серия и номер)
9. Приход / сумма
10  Расход кол -во трудовых книжек (серия и номер)
11 .Расход и кол -во вкладышей  серия и номер
12. Расход и сумма (руб)

ВАЖНО: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки НЕ прошнурована а лишь подготовлена для шнуровки: книга имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице книги, все страницы пронумерованы.


.

Артикул
00-00003215
Отверстия для прошивания
Да
Количество страниц
64
Количество листов
32
Плотность страниц (г/м2)
80
Способ крепления
Металлическая скоба
Переплет
Мягкая обложка (тонкий картон 250 гр.)
Ориентация страницы
Книжная
Нумерация страниц
Да
  150 руб.
Количество страниц
64
Формат
А 4
Ориентация страницы
Книжная
шт
  150 руб.
Количество страниц
64
Формат
А 4
Ориентация страницы
Книжная
шт
  150 руб.
Количество страниц
64
Формат
А 4
Ориентация страницы
Книжная
шт
  1 350 руб.
Количество страниц
64
Формат
А 4
шт